Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y EJERCICIO DE DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

A partir del 25 de mayo de 2018 entra en aplicación el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante “RGPD”).
En cumplimiento de sus directrices, la Asociación Española de Medición y Control, Sección Española de ISA (en adelante “Asociación”), ha diseñado una política de privacidad, estableciendo los medios y procedimientos necesarios para llevarla a cabo.
Dicha política parte del reconocimiento de que la Asociación, para el ejercicio de sus funciones, accede y trata datos personales de socios y de terceros.

Este acceso y tratamiento sigue un principio de mínimos, limitándose a los datos personales necesarios para el desarrollo de las actividades de la Asociación.

Le informamos, por tanto, que la Asociación, como responsable del tratamiento de dichos datos, aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar que, por defecto, solo sean objeto de tratamiento los datos personales que sean necesarios para cada uno de los fines específicos del tratamiento, minimizando la cantidad de datos personales recogidos, la extensión de su tratamiento, su plazo de conservación y a su accesibilidad. Tales medidas garantizan, en particular, que por defecto los datos personales no sean accesibles a un número indeterminado de personas físicas.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

La Asociación Española de Medición y Control, Sección Española de ISA trata sus datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestión de la membresía de los socios de la Asociación. Envío de información relevante relativa a la Asociación.
• Gestión de facturación de cuotas de socio, actividades formativas y patrocinio.
• Envío de información relevante relativa a las actividades desarrolladas por la Asociación.

LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

• Formalización, ejecución y desarrollo de relaciones entre el titular de los datos y la Asociación.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Interés legítimo de la Asociación.

MEDIDAS QUE HA ADOPTADO LA ASOCIACIÓN PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

La Asociación ha adoptado las siguientes medidas para garantizar el respeto a la protección de datos desde el origen:

• Hemos fijado unos principios de seguridad apropiados.
• Hemos revisado los requisitos de documentación necesarios para cumplir con el Reglamento.
• Hemos evaluado el impacto que pueden causar nuestros procedimientos sobre la protección de sus datos personales.

De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, la Asociación informa que está cumpliendo con las disposiciones del RGPD y de la Ley Orgánica, 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, (en adelante, LOPD) y expresamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD y artículo 4 de la LOPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA

La presente política ha sido actualizada de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Asimismo, se informa que la misma podrá ser modificada debido a posibles cambios en los requisitos establecidos por la legislación vigente en cada momento, por decisiones judiciales y cambios jurisprudenciales.

POLÍTICA DE CONSERVACIÓN DE DATOS

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

En materia de gestión de asociados:

• Plazo: los datos de carácter personal incluidos en la ficha de alta formalizada para asociarse a la Asociación que resulten necesarios para la identificación del socio, se conservarán, en cumplimiento de las obligaciones legales de la Asociación, mientras se mantenga la condición de socio.

En materia de tratamiento de datos personales con fines publicitarios y promocionales:

• Plazo: Los datos personales de las personas interesadas en recibir información publicitaria y promocional de la Asociación se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión.

En materia de proveedores y clientes:

• Plazo: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.

En materia de documentación contable y fiscal:

• Plazo: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
• A efectos mercantiles: Libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales. Esta obligación mercantil se extiende tanto a los libros obligatorios (ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones, además de la documentación y justificantes en que se soporten las anotaciones registradas en los libros (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc.).
• A efectos fiscales: Los libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria que proceda (IRPF, IVA, IS, etc.), así como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los programas y archivos informáticos y cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal), deben conservarse, al menos, durante el periodo en que la Administración tiene derecho a comprobar e
  investigar y en consecuencia, a liquidar deuda tributaria.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• Identidad: Asociación Española de Medición y Control, Sección Española de ISA.
• Dirección postal: Velázquez, 78 4º Dcha 28001 Madrid
• Contacto: isa@isa-spain.org

EJERCICIO DE LOS DERECHOS

A los tradicionales derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), el RGPD reconoce a los titulares de los datos de carácter personal nuevos derechos:

• Derecho al olvido (derecho de supresión)
• Derecho a la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas.

Asimismo, tendrá derecho a:

• No ser objeto de una decisión basada únicamente en tratamiento automatizado de sus datos.
• Revocación del consentimiento prestado.
• Derecho a presentar una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Dispone de la información necesaria en: https://www.agpd.es

Puede ejercer los citados derechos y, en general, consultar todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales ante el Delegado de Protección de Datos, mediante el envío de un correo electrónico a isa@isa-spain.org o por correo postal dirigiéndose a ISA Sección Española en la Calle Velázquez, 78 4º Dcha 28001 Madrid